Klik hier voor de deelnemersvoorwaarden (pdf bestand)

Deelnemersvoorwaarden StadSPOORT (Per 1 januari 2010)

Artikel 1. Totstandkoming, duur en beëindiging deelname Deze deelnemersvoorwaarden gelden uitsluitend voor gemeenten. Deelneming wordt schriftelijk aangegaan voor een periode van één jaar en wordt vervolgens stilzwijgend verlengd met één jaar. Deelneming gaat in op de eerste van de maand volgend op de ondertekening van de 'bereidverklaring'. Opzegging dient schriftelijk te gebeuren, uiterlijk drie maanden voor afloop van de deelnemingsperiode.

Artikel 2. Prijzen en betaling

De deelnemersprijs wordt jaarlijks vastgesteld op basis van tussentijdse uitbreidingen en aan de hand van de CBS inflatie-index. Dit bedrag dient na ontvangst van een factuur bij vooruitbetaling te worden voldaan.

Artikel 3. Toegang StadSPOORT is voor deelnemers toegankelijk via Gemnet.

Artikel 4. Rechten van de deelnemer
1. Door deelneming verkrijgen geautoriseerde personen in dienst van deelnemer toegang tot StadSPOORT, in de vorm van:

a. elektronische raadpleging van het kennissysteem en aanwending van de daarin opgeslagen kennis voor eigen gebruik.
b. In de loop van 2008 is ook bilaterale of groepsgewijze uitwisseling van kennis en ervaring (forum )mogelijk;
c. ondersteuning via de infodesk bij problemen met het StadSPOORT systeem of de raadpleging daarvan;

2. De deelnemer kan participeren in de Gebruikersraad, op de in het Reglement voor de Gebruikersraad beschreven wijze.

Artikel 5. Plichten deelnemers

1. Het is de deelnemer of voor haar werkzame personen niet geoorloofd om aan derden toegang te verschaffen tot StadSPOORT. Onder derden worden verstaan anderen dan degenen aan wie de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn toegekend.
2. De deelnemer draagt zorg voor geheimhouding van de binnen zijn organisatie gehanteerde gebruikersnamen en wachtwoorden. Elk gebruik van deelneming wordt toegerekend aan de deelnemer c.q. aan de persoon aan wie de toegangsgegevens zijn toegekend. De deelnemer draagt risicoaansprakelijkheid voor het gebruik dat op basis van haar deelneming wordt gemaakt.
3. Het is deelnemer of voor haar werkzame personen niet toegestaan van StadSPOORT afkomstige informatie op enige wijze verder te verveelvoudigen of openbaar te maken, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Stichting StadSPOORT. Onder openbaar maken wordt in dit geval ook verstaan het beschikbaar stellen van de gebruikersnaam en het wachtwoord aan derden.
4. De deelnemer en/of bij haar in dienst zijnde personen worden geacht ook documenten aan te bieden ter opname in StadSPOORT. Zij vrijwaren de stichting StadSPOORT en haar gebruikers, tenzij anders overeengekomen, voor auteursrechtelijke aanspraken van derden.

Artikel 6. Privacy

De stichting StadSPOORT houdt zich aan de geldende regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Zij verwerkt de door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast kan het gebruik van StadSPOORT door de deelnemer leiden tot verwerking van persoonsgegevens. Laatstbedoelde verwerkingen geschieden voor onderzoek naar mogelijke verbeteringen van de werking van het kennissysteem en dergelijke.

Artikel 7. Aansprakelijkheid

Stichting StadSPOORT neemt alle zorg in acht die redelijkerwijs van haar gevergd kan worden bij het opnemen van documenten in haar systeem, zowel ten aanzien van auteursrechten als ten aanzien van de inhoudelijke correctheid ervan. Fouten en verzuimen kunnen echter nimmer worden uitgesloten. Stichting StadSPOORT aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor de gevolgen van activiteiten, die worden ondernomen op basis van de informatie in StadSPOORT, en voor alle directe en indirecte schade, van welke aard dan ook, voortvloeiend uit of in verband staand met het gebruik van de informatie.

Artikel 8. Auteurs-, gebruiks- en databankenrecht

1. Eventuele auteursrechten van de in StadSPOORT opgenomen documenten blijven bij de oorspronkelijk gerechtigden.
2. De deelnemer machtigt Stichting StadSPOORT tot gebruik en bewerking van door haar verstrekte documenten ten behoeve van opname in het kennissysteem en gebruik door haar deelnemers voor eigen doeleinden. Doorverkoop of terbeschikkingstelling van bewerkte informatie krachtens andere titel aan derden is – behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting StadSPOORT – niet toegestaan.
3. De deelnemer vrijwaart Stichting StadSPOORT en andere deelnemers – voor zover geen andere afspraken zijn gemaakt – voor aanspraken van derden inzake auteurs-, eigendom-, modellen- of octrooirechten.
4. Stichting StadSPOORT heeft het databankenrecht op het kennissysteem en de door haar daarin opgenomen informatie

Artikel 9. Bijzondere bepalingen

Via de infodesk is contact met andere deelnemers mogelijk.

Alle geschillen voortvloeiende uit of samenhangende met de deelneming zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement ’Dordrecht.